Начисление заработной платы

Начисление заработной платы одна из постоянных операций и четко регламентирована в Трудовом кодексе, но несмотря на это очень часто возникают споры между работником и работодалем, доходящин до суда, в котором достаточно часто принимается сторона работника.
Что бы избежать такого рода неприятностей мы предлагаем доверить нам работу по начислению заработной платы сотрудникам вашего предприятия, тем самым Вы будете застрахованы от всевозможных ошибок и судебных исков.
Как начисляется зарплата.
Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Да и нельзя выпускать из виду то, что заработная плата должна выплачиваться сотруднику два раза в месяц. Так же стоит помнить о том, что любые внутренние документы такие как трудовой договор, положение об оплате труда и прочие локальные акты с сотрудником, противоречащие ТК РФ, будут считаться незаконными и именно поэтому необходимо четко знать трудовое законодательство и оформлять все документы должным образом, что бы оградить свой бизнес от административной ответственности.
Документы для расчета заработной платы сотрудника.
Основными документами дающими основание для начисления заработной платы являются, трудовой договор (контракт) и приказ руководителя о приеме на работу. Эти документы оформляются при приеме сотрудника. Так же при расчете заработной платы необходимо руководствоваться положением об оплате труда, штатным расписанием, табелем учета времени или документами подтверждающими выполненный объем работы (в случаях если оплата труда сдельная), приказы о премировании сотрудника.

Чтобы правильно выплачивать заработную плату необходимо произвести расчет фонда оплаты труда, который включает:

• Начисленные суммы оплаты труда и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, прогулы, простои, курсы повышения квалификации.
• Надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (к ним относятся разовые премии, надбавки за выслугу лет, материальная помощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск)
• Компенсации, выплаты на жилье, питание, ГСМ (если предусмотрены)

Наиболее эффективной системой планирования фонда оплаты труда является разбивка по отдельным категориям работников, которые отличаются системой оплаты труда.
Налоги и удержания:
Реальной заработной платой является разница между начисленной заработной платой и удержанной суммой.
Трудовой кодекс определяет следующие виды удержаний:

• НДФЛ – налог на доходы физических лиц (ставка налога 13% на все доходы от начисленных сумм) с учетом налоговых вычетов на самого сотрудника и каждого ребенка до 18 лет, а также на ребенка — учащегося дневной формы обучения до 24 лет (на самого сотрудника вычет составляет 400 рублей в месяц до достижения годового дохода в 40 000 рублей, а на ребенка – 1000 рублей в месяц до достижения годового дохода 280 000 рублей
• подотчетные суммы, которые не были вовремя возвращены сотрудником в кассу предприятия
• выплаченный аванс
• переплаты, возникшие ввиду счетных ошибок
• отпускные за неотработанные дни отпуска (удерживаются при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск он уже получал)
• алименты по исполнительным листам
• возмещение нанесенного материального вреда
• удержания в пользу погашения кредитов, займов, страховых взносов (производятся на основании заявления работника)

Стоит обратить внимание, что удержания (кроме налогов) не должны превышать более 20% в месяц и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством не более 50%.